Quá trình đóng bảo hiểm xã hội có thể kéo dài qua nhiều năm và nhiều đơn vị sử dụng lao động khác nhau. Người lao động nên chủ động theo dõi thông tin trực tuyến để biết thời gian tham gia của mình đã được ghi nhận đầy đủ hay chưa, thay vì chỉ kiểm tra khi cần làm hồ sơ hưởng chế độ.
Người lao động có thể tra cứu quá trình đóng BHXH qua VssID, VNeID hoặc Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam. Qua đó, người dùng có thể xem thời gian tham gia, đơn vị sử dụng lao động và nhận biết những giai đoạn có dấu hiệu thiếu hoặc chậm đóng.
Tra cứu quá trình đóng BHXH online để làm gì?
Tra cứu quá trình đóng BHXH giúp người lao động biết thông tin nào đang được hệ thống BHXH ghi nhận và xem quá trình tham gia có khớp với thời gian làm việc thực tế hay không.
Việc theo dõi này đặc biệt hữu ích với người đã làm việc tại nhiều doanh nghiệp, vừa chuyển công ty hoặc muốn biết tình trạng tham gia BHXH tại đơn vị hiện tại.
Một số thông tin nên chú ý khi tra cứu gồm:
- Tổng thời gian đã tham gia BHXH.
- Đơn vị sử dụng lao động theo từng giai đoạn.
- Thời điểm bắt đầu và kết thúc tham gia tại từng đơn vị.
- Những khoảng thời gian bị gián đoạn.
- Khoảng thời gian có dấu hiệu chậm đóng hoặc chưa được ghi nhận.
Việc theo dõi định kỳ giúp người lao động sớm phát hiện những dữ liệu chưa khớp với thực tế và chủ động trao đổi với doanh nghiệp hoặc cơ quan BHXH để làm rõ.
Cách tra cứu quá trình đóng BHXH trên VssID
VssID là ứng dụng BHXH số, cho phép người tham gia theo dõi các thông tin liên quan đến BHXH trực tiếp trên điện thoại.
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VssID
Mở ứng dụng VssID và đăng nhập bằng tài khoản giao dịch điện tử đã đăng ký với cơ quan BHXH.
Người dùng đáp ứng điều kiện cũng có thể đăng nhập VssID thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID.
Bước 2: Mở mục Quản lý cá nhân
Sau khi đăng nhập, chọn Quản lý cá nhân, sau đó mở phần Quá trình tham gia.
Bước 3: Chọn BHXH
Trong danh sách quá trình tham gia, chọn mục BHXH để xem thời gian đã được hệ thống ghi nhận.
Bước 4: Xem chi tiết quá trình tham gia
Xem từng khoảng thời gian, đơn vị sử dụng lao động đang hiển thị và so sánh với quá trình làm việc thực tế của mình.
Ngoài tổng thời gian tham gia, người lao động cũng nên chú ý đến thông tin chậm đóng nếu hệ thống có hiển thị.
Cách xem quá trình đóng BHXH trên VNeID
Người sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 có thể tích hợp thông tin quá trình tham gia BHXH vào VNeID để theo dõi cùng các giấy tờ và thông tin điện tử khác.
Bước 1: Đăng nhập VNeID
Mở ứng dụng VNeID và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
Bước 2: Chọn Bảo hiểm xã hội
Tại giao diện chính, chọn Ví giấy tờ, sau đó chọn Bảo hiểm xã hội.
Bước 3: Nhập thông tin BHXH
Nhập mã số BHXH theo yêu cầu và chọn tích hợp thông tin quá trình tham gia bảo hiểm xã hội vào tài khoản định danh điện tử.
Bước 4: Gửi yêu cầu tích hợp
Xem lại thông tin đã nhập và gửi yêu cầu.
Sau khi gửi thành công, người dùng có thể quay lại chức năng BHXH trên VNeID để theo dõi trạng thái xử lý. Khi quá trình tích hợp hoàn tất, thông tin tham gia BHXH sẽ được hiển thị trên ứng dụng.
Nếu thông tin chưa được tích hợp thành công, nên kiểm tra lại dữ liệu đã nhập trước khi gửi lại yêu cầu.
Tra cứu quá trình đóng BHXH trên Cổng BHXH Việt Nam
Nếu không sử dụng ứng dụng trên điện thoại, người lao động có thể tra cứu trực tiếp trên Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam.
BHXH Việt Nam hiện có riêng chức năng Tra cứu quá trình tham gia BHXH để người dùng nhập thông tin và xem kết quả trực tuyến.
Bước 1: Mở trang tra cứu
Truy cập Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam và mở mục Tra cứu quá trình tham gia BHXH.
Bước 2: Chọn khoảng thời gian cần tra cứu
Chọn tỉnh/thành, cơ quan BHXH và khoảng thời gian muốn xem.
Nếu chỉ muốn tìm thông tin của một giai đoạn cụ thể, người dùng có thể chọn khoảng thời gian tương ứng thay vì tra cứu toàn bộ quá trình.
Bước 3: Nhập thông tin người tham gia
Điền các trường theo biểu mẫu đang hiển thị như họ tên, mã số BHXH, thông tin định danh và số điện thoại.
Nên kiểm tra lại các thông tin đã nhập trước khi tiếp tục, tránh trường hợp hệ thống không tìm thấy dữ liệu do thông tin chưa khớp.
Bước 4: Lấy mã tra cứu
Nhập mã xác nhận trên màn hình và thực hiện bước lấy mã tra cứu theo hướng dẫn của hệ thống.
Bước 5: Xem kết quả
Nhập mã tra cứu nhận được và chọn Tra cứu.
Nếu thông tin hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị quá trình tham gia BHXH để người dùng xem chi tiết và so sánh với thời gian làm việc thực tế.
Nên tra cứu BHXH bằng VssID, VNeID hay Cổng BHXH Việt Nam?
Cả ba hình thức đều giúp người lao động tiếp cận thông tin BHXH, nhưng mỗi kênh sẽ phù hợp với một nhu cầu sử dụng khác nhau.
| Hình thức | Phù hợp khi |
|---|---|
| VssID | Muốn thường xuyên theo dõi quá trình tham gia BHXH trên điện thoại. |
| VNeID | Đã sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và muốn tích hợp thông tin BHXH cùng các giấy tờ điện tử. |
| Cổng BHXH Việt Nam | Muốn tra cứu trực tiếp trên trình duyệt. |
Nếu thường xuyên theo dõi quá trình tham gia, người lao động có thể sử dụng VssID. VNeID phù hợp với người đã có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, còn Cổng BHXH Việt Nam là lựa chọn thuận tiện khi muốn tra cứu trực tiếp trên trình duyệt.
Sau khi tra cứu quá trình đóng BHXH cần xem những gì?
Kết quả tra cứu không chỉ cho biết tổng thời gian đã tham gia. Người lao động nên xem chi tiết từng giai đoạn để nhận biết những thông tin chưa khớp với quá trình làm việc thực tế.
Tổng thời gian tham gia
So sánh tổng thời gian hệ thống ghi nhận với khoảng thời gian thực tế đã làm việc và tham gia BHXH.
Nếu từng làm việc tại nhiều doanh nghiệp, nên xem cả quá trình tham gia tại những đơn vị trước đó để tránh bỏ sót giai đoạn.
Thông tin từng đơn vị sử dụng lao động
Xem tên đơn vị và khoảng thời gian tham gia tương ứng tại từng nơi.
Đặc biệt nên chú ý những thời điểm:
- Bắt đầu làm việc tại doanh nghiệp mới.
- Nghỉ việc tại doanh nghiệp cũ.
- Chuyển từ đơn vị này sang đơn vị khác.
- Có thời gian nghỉ hoặc tạm ngừng tham gia BHXH.
Thời gian chậm đóng
Người lao động cũng nên chú ý những khoảng thời gian có thông tin chậm đóng hoặc chưa được ghi nhận đầy đủ.
Nếu phát hiện điểm bất thường, có thể trao đổi với bộ phận nhân sự hoặc người phụ trách BHXH tại doanh nghiệp để tìm hiểu tình trạng cụ thể.
Vì sao quá trình đóng BHXH có thể hiển thị thiếu?
Việc một giai đoạn chưa xuất hiện trong kết quả tra cứu không có nghĩa thời gian đó chưa được ghi nhận trong dữ liệu BHXH.
Một số trường hợp có thể gặp gồm:
- Thời gian tham gia tại công ty cũ chưa hiển thị đầy đủ.
- Thiếu một hoặc một số tháng trong quá trình tham gia.
- Thông tin cá nhân giữa các giai đoạn chưa đồng nhất.
- Doanh nghiệp đang có khoảng thời gian chậm đóng.
- Dữ liệu trên kênh tra cứu chưa hiển thị đầy đủ so với thông tin cơ quan BHXH đang quản lý.
Tra cứu thấy thiếu quá trình đóng BHXH thì làm gì?
Nếu kết quả hiển thị không khớp với quá trình làm việc thực tế, người lao động nên ghi lại hoặc chụp màn hình giai đoạn đang có vấn đề để thuận tiện khi trao đổi và xác minh.
Người đang làm việc tại doanh nghiệp có thể liên hệ trước với bộ phận nhân sự hoặc người phụ trách BHXH để hỏi về tình trạng kê khai và đóng BHXH của đơn vị.
Nếu thông tin tra cứu vẫn chưa đầy đủ hoặc chưa xác định được nguyên nhân, người lao động có thể liên hệ cơ quan BHXH để được hỗ trợ kiểm tra trên hệ thống. BHXH Việt Nam cũng hướng dẫn người tham gia phản ánh với cơ quan BHXH khi quá trình tham gia hiển thị chưa đầy đủ.
Lưu ý: Không nên cung cấp mật khẩu VssID, mật khẩu VNeID hoặc mã xác thực cho cá nhân, website hay nguồn không xác định khi nhờ hỗ trợ kiểm tra thông tin BHXH.
Khi nào nên kiểm tra quá trình đóng BHXH?
Người lao động không cần chờ đến khi nghỉ việc hoặc làm hồ sơ hưởng chế độ mới xem lại quá trình tham gia BHXH.
Có thể chủ động tra cứu vào một số thời điểm như:
- Sau một thời gian làm việc tại doanh nghiệp mới.
- Khi chuyển sang công ty khác.
- Sau khi doanh nghiệp báo tăng, báo giảm người lao động tham gia BHXH.
- Khi thông tin trên ứng dụng không khớp với quá trình làm việc thực tế.
- Khi có thông tin về tình trạng chậm đóng BHXH.
- Trước khi thực hiện thủ tục cần sử dụng thông tin về quá trình tham gia BHXH.
Theo dõi định kỳ giúp người lao động nắm được tình trạng tham gia BHXH của mình và sớm nhận ra những giai đoạn cần làm rõ.
Kê khai BHXH điện tử với VIN-BHXH
VssID, VNeID và Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam giúp người lao động theo dõi quá trình tham gia của bản thân. Với doanh nghiệp, công việc liên quan đến BHXH còn bao gồm quản lý thông tin người lao động, kê khai hồ sơ, báo tăng, báo giảm người lao động tham gia BHXH, ký số và nộp hồ sơ điện tử.
VIN-BHXH là giải pháp giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử trong hệ sinh thái sản phẩm của VISNAM, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ BHXH trên môi trường điện tử.
VISNAM hiện là đối tác của BHXH Việt Nam trong lĩnh vực giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử.
Với VIN-BHXH, doanh nghiệp có thể thực hiện một số nghiệp vụ như:
- Kê khai hồ sơ BHXH điện tử.
- Quản lý thông tin người lao động.
- Báo tăng, báo giảm người lao động tham gia BHXH.
- Ký số và nộp hồ sơ điện tử.
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
- Xem lại lịch sử giao dịch và hồ sơ đã thực hiện.
Doanh nghiệp có thể truy cập vin-bhxh.vn để tìm hiểu thêm về phần mềm, các tính năng và hướng dẫn sử dụng liên quan đến BHXH.
Lời kết
Tra cứu quá trình đóng BHXH online giúp người lao động chủ động theo dõi thời gian đã tham gia, xem quá trình đóng tại từng đơn vị và sớm nhận ra những giai đoạn có dấu hiệu thiếu hoặc chậm đóng.
Người dùng có thể lựa chọn VssID, VNeID hoặc Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam tùy theo nhu cầu. Sau khi nhận kết quả, nên xem kỹ tổng thời gian tham gia, từng đơn vị và các giai đoạn được ghi nhận để biết thông tin đã đầy đủ và khớp với quá trình làm việc thực tế hay chưa.
Nếu phát hiện thông tin chưa đầy đủ, người lao động nên trao đổi với đơn vị đang làm việc hoặc liên hệ cơ quan BHXH để được hỗ trợ kiểm tra và làm rõ.
Với doanh nghiệp cần kê khai, quản lý hồ sơ và thực hiện các nghiệp vụ BHXH điện tử, có thể liên hệ VISNAM để được tư vấn theo nhu cầu sử dụng thực tế.
