Lao động bán thời gian có phải đóng BHXH không?

Nhiều doanh nghiệp, cửa hàng hiện nay tuyển dụng nhân viên làm việc theo giờ, theo ca hoặc một số ngày trong tuần. Vì thời gian làm việc ít hơn nhân viên toàn thời gian, không ít người cho rằng lao động bán thời gian không cần tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH). Nhưng việc đóng BHXH còn phụ thuộc vào hợp đồng lao động và mức tiền lương. Vậy lao động bán thời gian có phải đóng BHXH không? Điều kiện tham gia và mức đóng năm 2026 được quy định như thế nào?

Lao động bán thời gian là gì?

Lao động bán thời gian (part-time) là người có thời gian làm việc ngắn hơn thời giờ làm việc bình thường theo ngày, tuần hoặc tháng. Hình thức này phổ biến tại các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê và những doanh nghiệp cần nhân viên làm việc theo ca.

Ví dụ, nhân viên bán hàng làm 4 giờ mỗi ngày hoặc nhân viên phục vụ chỉ làm vào buổi tối đều có thể được xem là lao động bán thời gian.

Theo Điều 32 Bộ luật Lao động 2019, người làm việc không trọn thời gian vẫn được hưởng quyền lợi và thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật, bao gồm nghĩa vụ tham gia BHXH khi đáp ứng đủ điều kiện.

Lao động bán thời gian có phải đóng BHXH không?

Theo khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, người lao động làm việc bán thời gian vẫn thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Hợp đồng lao động: Người lao động có hợp đồng không xác định thời hạn hoặc hợp đồng có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên. Trường hợp ký thỏa thuận dưới tên gọi khác nhưng có trả lương và chịu sự quản lý của người sử dụng lao động cũng thuộc diện áp dụng.

• Tiền lương: Tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn mức tiền lương tối thiểu để tham gia BHXH bắt buộc theo quy định. Từ ngày 01/07/2026, mức này là 2.530.000 đồng/tháng.

Ví dụ, một nhân viên làm việc 4 giờ mỗi ngày vẫn phải tham gia BHXH bắt buộc nếu đáp ứng đủ các điều kiện trên. Vì vậy, việc đóng BHXH không chỉ phụ thuộc vào số giờ làm việc mà còn căn cứ vào hợp đồng lao động và mức tiền lương.

​

Mức đóng BHXH cho lao động bán thời gian năm 2026

Theo Điều 33 và Điều 34 Luật BHXH 2024, tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động thông thường được quy định như sau:

Đối tượng đóng	Tỷ lệ đóng BHXH
Người lao động	8%
Doanh nghiệp	17%
Tổng cộng	25%

Lưu ý: Tỷ lệ trên chỉ tính BHXH bắt buộc, chưa bao gồm BHYT, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Để tìm hiểu chi tiết hơn về tỷ lệ đóng của người lao động và doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo bài viết Mức đóng BHXH bắt buộc cho doanh nghiệp năm 2026 là bao nhiêu?

Cách tính tiền lương đóng BHXH

Theo Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, tiền lương đóng BHXH của lao động bán thời gian được xác định theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Nếu trả lương theo giờ, ngày hoặc tuần, tiền lương tháng được tính dựa trên mức lương và thời gian làm việc đã thỏa thuận.

Ví dụ: Một nhân viên bán hàng có tiền lương đóng BHXH là 4.000.000 đồng/tháng. Số tiền đóng hằng tháng như sau:

• Người lao động đóng 8%: 320.000 đồng.
• Doanh nghiệp đóng 17%: 680.000 đồng.
• Tổng tiền đóng BHXH: 1.000.000 đồng/tháng.

Các khoản bảo hiểm đóng kèm

Ngoài BHXH, lao động bán thời gian còn phải tham gia các loại bảo hiểm khác nếu đáp ứng điều kiện theo quy định:

• BHYT: Người lao động đóng 1,5%, doanh nghiệp đóng 3%.
• Bảo hiểm thất nghiệp: Người lao động và doanh nghiệp mỗi bên đóng 1%.
• Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Do doanh nghiệp đóng, thông thường là 0,5%.

Khi tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm trên với mức đóng thông thường, tổng tỷ lệ đóng là 10,5% đối với người lao động và 21,5% đối với doanh nghiệp.

Trường hợp lao động bán thời gian không phải đóng BHXH bắt buộc

Hợp đồng lao động dưới 1 tháng

Người lao động ký hợp đồng có thời hạn dưới 1 tháng không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo nhóm hợp đồng lao động quy định tại Điều 2 Luật BHXH 2024.

Tiền lương tháng thấp hơn mức quy định

Lao động bán thời gian có tiền lương tháng theo hợp đồng thấp hơn 2.530.000 đồng không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo quy định dành cho người làm việc không trọn thời gian.

Ví dụ, một nhân viên làm 4 giờ/ngày, 20 ngày/tháng với mức lương 30.000 đồng/giờ theo hợp đồng. Tiền lương tháng là 2.400.000 đồng, thấp hơn mức quy định nên không phải tham gia BHXH bắt buộc theo trường hợp này.

Chỉ ký hợp đồng thử việc riêng

Người lao động ký hợp đồng thử việc riêng không phải tham gia BHXH bắt buộc trong thời gian thử việc. Tuy nhiên, nếu thử việc được thỏa thuận ngay trong hợp đồng lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, doanh nghiệp vẫn phải đóng BHXH theo quy định.

Lưu ý cho doanh nghiệp khi đóng BHXH cho lao động bán thời gian

Kiểm tra hợp đồng lao động

Doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn hợp đồng và điều kiện làm việc của nhân viên. Kể cả khi ký hợp đồng cộng tác viên hoặc thỏa thuận làm việc theo giờ, nếu thực tế đáp ứng điều kiện tham gia BHXH bắt buộc thì vẫn phải đóng theo quy định.

Xác định đúng tiền lương đóng BHXH

Với nhân viên nhận lương theo giờ hoặc theo ca, doanh nghiệp cần xác định tiền lương tháng theo thỏa thuận trong hợp đồng để tính mức đóng BHXH và kiểm tra điều kiện tham gia.

Kiểm tra trường hợp làm việc tại nhiều doanh nghiệp

Trường hợp người lao động ký hợp đồng với nhiều doanh nghiệp, BHXH bắt buộc được đóng theo hợp đồng lao động ký đầu tiên thuộc diện tham gia. Doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin tham gia bảo hiểm của nhân viên để thực hiện đúng quy định, tránh đóng trùng hoặc bỏ sót.

Đăng ký và cập nhật thông tin BHXH

Doanh nghiệp cần đăng ký, đóng BHXH đúng thời hạn và cập nhật thông tin khi có thay đổi về hợp đồng, tiền lương hoặc tình trạng làm việc của nhân viên.

Doanh nghiệp cũng có thể tham khảo bài viết 4 thủ tục BHXH được sửa đổi từ ngày 28/9/2026 để cập nhật những thay đổi liên quan đến thủ tục BHXH.

Lời kết

Lao động bán thời gian vẫn phải đóng BHXH bắt buộc khi đáp ứng điều kiện về hợp đồng lao động và tiền lương theo quy định. Doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng, mức đóng và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ bảo hiểm để bảo đảm quyền lợi cho người lao động.

Với giải pháp VIN-BHXH, VISNAM hỗ trợ doanh nghiệp lập, ký số và gửi hồ sơ BHXH điện tử, giúp việc thực hiện các thủ tục bảo hiểm thuận tiện hơn. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về giải pháp VIN-BHXH hoặc liên hệ VISNAM để được tư vấn.